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AVEVA Work Tasks

Assurer une gestion avancée des flux de travail et des processus opérationnels avec AVEVA Work Tasks.
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Présentation

Numérisation des procédures opérationnelles avec AVEVA Work Tasks

AVEVA Work Tasks est spécialement conçu pour faciliter la gestion des tâches et la collaboration dans les environnements industriels. Les équipes peuvent créer, hiérarchiser, attribuer et suivre les tâches.
 
Le logiciel offre des fonctions de planification des flux de travail, d'affectation des ressources, de suivi des progrès et de communication entre les membres de l'équipe.
 
Les informations importantes relatives aux tâches, telles que les documents, les instructions ou les listes de contrôle, peuvent être intégrées. Cela permet d'accroître l'efficacité et la productivité au sein de l'entreprise et vous aide à atteindre vos objectifs en matière de dématérialisation.
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Caractéristiques principales

AVEVA Work Tasks offre une plateforme numérique pour la modélisation, l'exécution, la surveillance et l'analyse des processus de travail et des procédures opérationnelles standard.
 
Les flux de travail et de conception des processus, les formulaires et leurs extensions mobiles sont tous configurés à l'aide d'interfaces web et sans script, ce qui simplifie la configuration.
 
Les notifications relatives aux problèmes d'exécution et la visibilité des indicateurs clés de performance facilitent le dépannage et l'amélioration des procédures opérationnelles.
 
Cette approche basée sur un modèle évolutif permet aux utilisateurs non informaticiens et aux parties prenantes de l'entreprise de créer visuellement des flux de travail et de suivre leurs performances, ce qui favorise l'amélioration continue.
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Avantages

  • Améliore l'efficacité en éliminant la paperasse et en numérisant les processus opérationnels et les procédures d'exploitation standard.
  • Coordonne systématiquement les tâches et la collaboration entre les personnes et les systèmes (y compris avec les solutions tierces).
  • Garantit la sécurité et la conformité grâce à l'exécution cohérente et conforme des procédures et à la collecte de données.
  • Permet un accès facile à l'information et à l'évolution des processus aux travailleurs connectés à travers leurs mobiles 
  • Fournit des informations sur les performances des processus de travail et identifie les problèmes en vue d'une amélioration continue.
  • Normalise les meilleures pratiques opérationnelles afin de gagner en efficacité et simplifier la formation opérateur.
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Optimiser l'efficacité opérationnelle et la productivité

40%

Amélioration de l'efficacité des processus

30%

Réduction des coûts

100%

Numérique

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Outils clés

Concepteur de processus
Concepteur de formulaires
Suivi des activités
  • Environnement de modélisation intuitif et visuel basé sur le web
  • De nombreuses activités de travail configurables prêtes à l'emploi pour les tâches de travail courantes, telles que
    • Activités humaines
    • Activités de communication
    • Activités de planification
    • Activités de sécurité
    • Activités d'intégration
    • Activités liées aux bases de données
    • Activités liées aux fichiers
  • Prise en charge d'arbres de décision et d'embranchements complexes
  • Gestion des versions du flux de travail
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  • Un éditeur de formulaires "sans code" pour créer des formulaires web avec des contrôles intelligents.
  • Canevas  d'édition par glisser-déposer
  • Adaptation automatique de la mise en page aux différents facteurs de forme des appareils (Responsive Design)
  • Conception simple
  • Prévisualisation des appareils
  • Compatibilité multi-navigateurs
  • Gestion des versions de formulaires
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  • Tableaux de bord de l'état des flux de travail et des instances de flux de travail
  • Rapports prêts à l'emploi et vues d'activité prêtes à l'emploi
  • Suivis personnalisés sur des flux de travail ou suivi d'activité
  • Indicateurs clés de performance (KPI) personnalisables
  • Alertes sur les exceptions ou les indicateurs clés de performance
  • Analyse intégrée de toutes les activités
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Fonctions principales

Demander une démonstration
Gestion complète des tâches
AVEVA Work Tasks fournit une plateforme complète pour la gestion des tâches dans les environnements industriels.
Les équipes peuvent facilement créer de nouvelles tâches, les classer par ordre de priorité et les attribuer en fonction des besoins.
La saisie et le suivi centralisés des tâches garantissent que rien n'est oublié et que tous les membres de l'équipe restent toujours informés de l'état d'avancement.
Allocation efficace des ressources
Le logiciel permet aux équipes de planifier et d'allouer les ressources de manière efficace.
Il s'agit non seulement de l'affectation de la main-d'œuvre, mais aussi des matériaux, des machines et des autres ressources nécessaires. L'allocation optimale des ressources permet d'éviter les goulets d'étranglement et d'achever les projets dans les délais impartis.
Suivi des améliorations en temps réel
AVEVA Work Tasks fournit des outils avancés pour contrôler l'avancement des tâches et des processus en temps réel.
 
Les responsables peuvent à tout moment consulter l'état d'avancement individuel des tâches ainsi que l'état d'avancement global d'un processus et procéder aux ajustements nécessaires.
 
Cette surveillance en temps réel permet de résoudre les problèmes de manière proactive et de minimiser les dérives.
Amélioration de la communication
La plateforme favorise la communication et la collaboration entre les membres de l'équipe mais aussi avec les systèmes.
En effet, la modélisation des processus permet de fluidifer les échanges entre les personnes grâce aux fonctionnalités de notification, de formulaires, de demande de décision. La modélisation des processus permet également à un système d'interpeller les utilisateurs afin de recevoir leurs instructions en réponse à un évènement.
 
Une communication efficace permet d'éviter les malentendus et incompréhensions, ce qui se traduit par une amélioration des performances.

Application mobile AVEVA Work Tasks Pro

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Application mobile
Work Tasks Pro est une extension mobile conviviale d'AVEVA Work Tasks, conçue pour les plateformes Android, iOS et Windows.
 
Cette application permet aux travailleurs mobiles de rester connectés en envoyant des notifications directement sur leurs appareils, ce qui garantit que tous les participants à un flux de travail peuvent répondre rapidement aux situations critiques.
 
Elle prend en charge les opérations en ligne et hors ligne, ce qui permet d'accéder aux informations et tâches assignées, même en l'absence de connectivité réseau.
 
Parmi les principaux avantages, citons l'exécution des tâches, l'élimination des papiers grâce à une expérience numérique et la promotion de la collaboration entre les fonctions centrales et les parties prenantes sur le terrain.
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Agir sur les tâches assignées
Les utilisateurs peuvent utiliser l'application mobile pour traiter les tâches urgentes ou approuver et rejeter les demandes, assurant ainsi une continuité de travail sans faille.
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Notifications push
Restez connecté aux processus critiques en visualisant les événements et en y répondant en temps réel.
 
L'application Work Tasks Pro avertit les utilisateurs par des notifications et affiche le nombre de tâches en attente nécessitant une action.
 
Cette application permet aux utilisateurs de visualiser, de hiérarchiser et de gérer efficacement les tâches critiques.
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Mode hors ligne
L'application mobile Work Tasks télécharge automatiquement les tâches assignées à l'utilisateur, ce qui permet un accès hors ligne en cas de perte de réseau ou de problèmes de connectivité.
 
Les utilisateurs peuvent continuer à examiner et à terminer les tâches, ainsi qu'à collecter des données, sans interruption.
 
Une fois l'appareil reconnecté au serveur, toutes les tâches terminées sont soumises, ce qui déclenche les processus connexes, et les nouvelles affectations sont téléchargées.
 
*Cette application fonctionne sur votre réseau local et ne nécessite aucune connexion internet pour fonctionner.
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Autres caractéristiques

Sécurité

  • Définir des droits d'accès basés sur l'utilisateur pour les fonctions d'exécution et de conception des flux de travail
  • Définir la sécurité au niveau du référentiel, de l'élément, du dossier et à d'autres niveaux
  • Sécurité complète pour la création de rapports et le suivi des activités

Signatures électroniques

  • Garantir la conformité réglementaire grâce aux signatures électroniques
  • Suivre les validations à plusieurs niveaux hierarchiques 
  • Recueillir des signatures manuscrites sur des appareils à écran tactile

Connectivité

AVEVA Work Tasks dispose d'une architecture basée sur le Web qui offre une grande évolutivité et la possibilité de s'intégrer aux systèmes de l'usine, aux applications commerciales, aux systèmes tiers et à une variété de sources de données.

Équilibrage des charges et haute disponibilité

AVEVA Work Tasks peut être configuré pour s'appuyer sur des fermes de serveurs et ainsi répartir la charge permettant une haute disponibilité et réactivité.
 
Le logiciel a été testé et validé avec des hyperviseurs tels que VMware ESX Server et Microsoft Hyper-V.
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Connectivité étendue

Logiciel industriel AVEVA
Applications backoffice
Systèmes et sources de données tiers
  • AVEVA™ Application Server
    • par l'intermédiaire d'un connecteur temps réel dédié
  • Gestion des opérations AVEVA
    • applications OMI dédiées pour la boîte de réception, les formulaires, les listes, etc.
  • AVEVA™ Manufacturing Execution System
    • connecteur logiciel dédié et webAPIs, exploitant les normes API ouvertes.
  • AVEVA™ Production Management
    • Messages AMQP
  • AVEVA™ Batch ou AVEVA™ Recipe Management
    • basé sur les services communs de la plateforme AVEVA
salle de contrôle
  • Microsoft Office
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft SQL Server
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  • Microsoft Logic Apps
  • Message Queue Telemetry Transport (MQTT)
  • Protocole avancé de file d'attente de messages (AMQP)
  • Appels webAPI (basés ou non sur les normes Open API)
  • Connexions aux bases de données
  • Références API .NET
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Caractéristiques de l'environnement de développement

Demander une démonstration

Interface utilisateur configurable

Modélisez des formulaires web HTML5 simples ou complexes pour visualiser et capturer des données.
  • Un outil de conception de formulaires sans code de type "glisser-déposer" pour créer des formulaires avec des contrôles intelligents.
  • Une expérience utilisateur cohérente sur tous les appareils grâce à une mise en page adaptative et un design réactif.

Modélisation du flux de travail

Un environnement de modélisation visuel et intuitif pour la création et la personnalisation des flux de travail.
 
Grâce aux éléments visuels, les utilisateurs peuvent facilement concevoir et personnaliser les flux de travail sans devoir faire appel à des connaissances techniques complexes.

Bibliothèque complète

De nombreuses activités de flux de travail configurables et prêtes à l'emploi sont disponibles pour faciliter les interactions humaines et permettre une intégration transparente avec différents systèmes et sources de données.

 

Ces activités préconfigurées couvrent un large éventail d'exigences et peuvent être personnalisées pour répondre aux besoins spécifiques d'une entreprise.

Moteur de flux de travail

AVEVA Work Tasks permet d'exécuter les tâches de travail de manière efficace, cohérente et documentée.
 
Les flux de travail ou processus peuvent être lancés manuellement ou automatiquement, avec une gestion sophistiquée du calendrier et une fonctionnalité d'escalade des tâches.
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Ascend Performance Materials

Pensacola, Floride

"Nous avons trouvé un grand avantage à pouvoir maintenir un groupe d'utilisateurs de base et une cohérence dans l'ensemble des usines.

Terry Unruh

Production et maintenance du PE

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Fujirebio Diagnostics, Inc.

Malvern, Pennsylvanie

"Le principal avantage du système de surveillance des équipements est que nous enregistrons désormais les données automatiquement plutôt que manuellement, ce qui nous permet d'économiser environ 1 100 heures de travail par an.

Josh Zimmer

Ingénieur qualité

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